Wyjaśniamy kwestie urlopów

06 lipca 2021

Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy to pracodawca udziela urlopu wypoczynkowego pracownikowi. W ostatnim tygodniu pojawiły się wątpliwości i nieprawdziwe informacje na temat urlopów w naszym zakładzie pracy. Wyjaśniamy wszystko z perspektywy prawa i organizacji, w której wszyscy pracujemy.

Nasi pracownicy ciężko pracują i każdemu należy się wypoczynek. Właśnie dlatego w naszym zakładzie rozszerzamy zapisy Kodeksu Pracy i dajemy pracownikom dodatkowe dni urlopowe i dzień wolny w związku ze szczepieniem. Nigdy nie było problemów z ustalaniem urlopów, bo pracownicy znają specyfikę branży automotive i wakacyjnych przerw produkcyjnych. Poza tym wiedzą, że zawsze się dogadamy w tej kwestii.

mówi Teresa Sielawa, Dyrektor ds. zasobów ludzkich Nexteer Automotive Poland

Jako że w naszej firmie nie obowiązują plany urlopowe to termin urlopu ustala pracodawca po porozumieniu z pracownikiem (art. 163 §11 KP).

Z powyższego przepisu wynika, że wniosek urlopowy pracownika jest brany przez pracodawcę pod uwagę, ale nie jest dla niego wiążący. Pracodawca uwzględnia go, chyba że zgłoszony termin urlopu i związana z tym nieobecność pracownika uniemożliwiłyby (lub utrudniły) normalne funkcjonowanie zakładu pracy.

Podkreślamy, że prawo do wypoczynku jest podstawowym i w pełni respektowanym przez pracodawcę uprawnieniem każdego pracownika.

Prosimy jednak by pamiętać, że porozumienie w kwestii terminu udzielenia urlopu oznacza, że uwzględniane muszą być również uzasadnione potrzeby pracodawcy i konieczność obecności pracownika w zakładzie pracy w określonym terminie.

Jest to tym ważniejsze, że niezakłócone funkcjonowanie naszego zakładu a także zdolność do realizacji zamówień naszych kontrahentów są niezbędne dla zachowania miejsc pracy, zarówno działów produkcyjnych jak i wspierających. Nadto wykorzystywanie urlopu wypoczynkowego nie jest jedynie uprawnieniem pracownika, ale ma on także obowiązek współpracować z pracodawcą w tym zakresie.

Zarządzenia pracodawcy dotyczące tzw przerwy urlopowej należy więc traktować jako przedstawienie potrzeb pracodawcy i zaproszenie pracowników do rozmowy ze swoimi bezpośrednimi przełożonymi na temat terminów urlopu, tym bardziej iż jest to okres wakacji letnich.

Istotne informacje na temat urlopów:

Urlop powinien być udzielony w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo (art. 161 KP);
Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części, przy czym jedna część tego urlopu musi trwać co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 KP). I taka praktyka jest najczęstsza, ale nie ma więc żadnych przeszkód, by urlop trwał dłużej niż ww. 14 dni, co więcej – przez przepisy KP jako „wyjściowa” wskazywana jest opcja, że urlop jest udzielany w jednej części, w całości.