Nowelizacja Kodeksu pracy wchodzi w życie od 26 kwietnia 2023 r. Warto poznać, co zmienia się dla naszych pracowników. Przygotowaliśmy, krótki poradnik, aby łatwo można było się odnaleźć w korzystaniu z nowych przepisów prawa pracy.
Nowe dni wolne
Od 26 kwietnia pracownikom przysługuje dodatkowo 5 dni urlopu opiekuńczego. Urlop ten jest bezpłatny.
Przysługuje on w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga znacznej opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Za członka rodziny uważa się:
- dziecko
- małżonka
- rodzica
WAŻNE: Urlopu opiekuńczego nie można wziąć na siebie.
Jak skorzystać? Należy w terminie nie krótszym niż 1 dzień przed rozpoczęciem korzystania z tego urlopu złożyć do pracodawcy wniosek (papierowy lub elektroniczny).
Wniosek powinien zawierać takie informacje jak:
- imię i nazwisko osoby, nad która będziemy sprawować opiekę,
- przyczynę konieczności zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia,
- stopień pokrewieństwa a w przypadku osoby niebędącej członkiem rodziny adres zamieszkania osoby potrzebującej naszej opieki.
Można z niego skorzystać np., gdy dzień wolny weźmie opiekunka naszego chorego krewnego lub w innych sytuacjach, w których zwolnienie lekarskie nie przysługuje.
WAŻNE: urlop opiekuńczy pomniejsza wysokość premii wydajnościowej, premii świątecznej, dodatku 4B oraz dodatku stażowo-frekwencyjnego.
Urlop opiekuńczy a urlop na żądanie
Dotychczasowe 4 dni urlopu na żądanie nie zmieniają się. Czym zatem urlop opiekuńczy różni się od urlopu na żądanie?
URLOP OPIEKUŃCZY | URLOP NA ŻĄDANIE | |
Wymiar | 5 dni w roku kalendarzowym | 4 dni w roku kalendarzowym |
Odpłatność | Bezpłatny | Odpłatność 100% (jako część urlopu wypoczynkowego) |
Urlop wypoczynkowy | Nie dotyczy | Należy do puli urlopu wypoczynkowego |
Wniosek | Pisemny, przynajmniej dzień przed | Może być w formie ustnej, najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, jednak nie później niż przed rozpoczęciem pracy |
Powód | Ściśle określony – poważne względy medyczne dotyczące wybranych członków rodziny lub zamieszkujących w tym samym gospodarstwie domowym | Brak konieczności informowania o powodzie |
Odmowa pracodawcy | Możliwa | Możliwa |
WAŻNE: Jeśli pracodawca uzna, że nieobecność pracownika może zdezorganizować proces pracy, może odmówić udzielenia urlopu.
Urlop opiekuńczy a dwa dni opieki nad dzieckiem
W dalszym ciągu można skorzystać z dwóch dni opieki nad dzieckiem. Czym to się różni od urlopu opiekuńczego?
URLOP OPIEKUŃCZY | OPIEKA NAD DZIECKIEM | |
Wymiar | 5 dni | 2 dni lub 16 godzin, bez względu na liczbę dzieci, może skorzystać tylko jeden rodzic |
Odpłatność | Bezpłatny | Odpłatność 100% |
Urlop wypoczynkowy | Nie ma związku | Nie ma związku |
Wniosek | Pisemny, przynajmniej dzień przed | O sposobie wykorzystania (2 dni albo 16 godzin) w danym roku kalendarzowym decyduje pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym. Z tego uprawnienia w danym roku może skorzystać tylko jeden rodzic, nawet w sytuacji gdy obydwoje są zatrudnieni. |
Powód | Ściśle określony – poważne względy medyczne dotyczące wybranych członków rodziny lub zamieszkujących w tym samym gospodarstwie domowym | Dowolny, warunkiem jest posiadanie przynajmniej jednego dziecka w wieku poniżej 14 lat |
Odmowa pracodawcy | Możliwa | Możliwa |
Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej
Pojawiła się nowość- zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej.
Pracownikowi przysługiwać będą w roku kalendarzowym 2 dni (lub 16 godzin) wolne od pracy z zachowaniem prawa do 50% wynagrodzenia (w wysokości obliczanej jak w przypadku wynagrodzenia za okres urlopu okolicznościowego). Pracownik będzie mógł wziąć wolne w przypadku choroby, wypadku lub innej nagłej konieczności, a pracodawca nie będzie mógł mu tego odmówić. Wniosek można złożyć pisemnie, nawet w dniu, w którym taka sytuacja zaistnieje.
Balans między pracą a życiem prywatnym
Nowe przepisy wprowadzają także zapisy dotyczące elastycznego czasu pracy i podnoszą z 4 do 8 lat wiek dziecka, którego pracujący rodzice mogą nie zgadzać się na delegacje, nadgodziny, pracę w porze nocnej oraz wnioskować o pracę zdalną.
Rodzice dzieci, które nie przekroczyły 8 roku życia zyskują prawo złożenia specjalnego wniosku (papierowo lub elektronicznie) do swojego pracodawcy o zapewnienie elastycznej organizacji pracy. Wniosek należy złożyć najpóźniej 21 dni przed skorzystaniem z elastycznej organizacji pracy. Wniosek musi zawierać:
- imię i nazwisko oraz datę urodzenia dziecka,
- przyczynę konieczności skorzystania z elastycznej organizacji pracy,
- termin rozpoczęcia i zakończenia korzystania z elastycznej organizacji pracy,
- rodzaj elastycznej organizacji pracy, z której pracownik planuje korzystać.
Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca ma prawo odmówić, podając przyczynę odmowy na wniosku papierowym lub elektronicznym lub zaproponować inne rozwiązanie.
Więcej urlopu rodzicielskiego
Kolejną istotną zmianą, która mile zaskoczy przyszłych rodziców, jest zmiana w wysokości urlopu rodzicielskiego.
Prawo do urlopu rodzicielskiego wzrasta do 41 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka i 43 tygodni w przypadku narodzin dwójki lub większej liczby dzieci.
Oznacza to, że jeden z rodziców może skorzystać maksymalnie z 32 tygodni urlopu rodzicielskiego. Wtedy drugi z rodziców, który nie korzystał z urlopu rodzicielskiego może wykorzystać dodatkowe 9 tygodni urlopu. Ważne, aby wiedzieć, że jeden z rodziców może wykorzystać maksymalnie 32 tygodnie, a dodatkowe 9 tygodni może być wykorzystane w częściach przez drugiego z rodziców. W razie niewykorzystania dodatkowy urlop rodzicielski przepada.
Warto pamiętać, że urlop rodzicielski będzie możliwy do wykorzystania na następujących zasadach:
- jednorazowo (w całości),
- w maksymalnie pięciu fragmentach,
- do 6 roku życia dziecka.
W przypadku urlopu ojcowskiego pozostał dotychczasowy 2 tygodniowy okres zwolnienia od pracy. Pracownik informuje swojego pracodawcę o dłuższej nieobecności z tytułu narodzin dziecka 7 dni przed planowanym skorzystaniem ze świadczenia. W takim przypadku pracodawca nie może się nie zgodzić. Istotną zmianą jest skrócenie czasu na skorzystanie z urlopu ojcowskiego. Obecnie są to 24 miesiące od dnia urodzenia, po zmianach będzie to 12 miesięcy od dnia urodzenia dziecka.
WAŻNE: Pracownicy – ojcowie wychowujący dzieci w dniu wejścia w życie nowelizacji, tj. w dniu 26 kwietnia 2023 r., mają prawo do urlopu ojcowskiego na zasadach określonych w przepisach dotychczasowych, a nowe zasady będą dotyczyć pracowników – ojców, którzy rozpoczęli wychowywanie dzieci po wejściu w życie nowelizacji.
Umowa i pozostałe warunki
Pracownik, który jest zatrudniony u danego pracodawcy przez co najmniej 6 miesięcy raz w danym roku kalendarzowym, ma prawo do złożenia papierowego lub elektronicznego wniosku z prośbą o zmianę aktualnej umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony, zwiększenie wymiaru czasu pracy (gdy nie jest zatrudniony na pełen etat) lub o zmianę rodzaju wykonywanej pracy. Nowy przepis wyklucza możliwość takiego wnioskowania przez osoby zatrudnione na próbną umowę o pracę. Pracodawca udziela pracownikowi odpowiedzi na wniosek w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wniosku, a w razie nieuwzględnienia wniosku informuje pracownika o przyczynie odmowy
Pracodawca będzie musiał podać powód wypowiedzenia umowy o pracę swojemu pracownikowi zatrudnionemu na czas określony.
Nowe przepisy wskazują, że umowy o pracę na okres próbny będą mogły być zawierane na okres nieprzekraczający:
1 miesiąca - w przypadku zamiaru zawarcia następnie umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy, 2 miesięcy - w przypadku zamiaru zawarcia następnie umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 6 i krótszy niż 12 miesięcy,3 miesięcy - w pozostałych przypadkach.
MASZ DODATKOWE PYTANIA? JESTEŚMY TU DLA CIEBIE, PRZYJDŹ LUB ZADZWOŃ DO DZIAŁU ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI (ZZL). CHĘTNIE UDZIELIMY INFORMACJI
Poniżej możesz pobrać tekst ustawu nowelizującej Kodeks pracy.