Nowy regulamin zabezpieczy na wypadek nieprzewidzianych sytuacji w gospodarce miejsca pracy, w tym osoby z krótszym stażem, umowami na czas określony oraz pracowników tymczasowych.
Czego doświadczyliśmy w 2021?
Rok 2021 był kolejnym rokiem pandemii COVID-19. Miał on negatywny wpływ praktycznie na każdą płaszczyznę naszego życia. Dla Nexteer i zatrudnionych tu osób to przede wszystkim rok trzech wyrażeń: NIEPEWNOŚCI, DUŻEJ ZMIENNOŚCI oraz NIEPRZEWIDYWALNOŚCI.
Zmagaliśmy się cały czas z problemami w łańcuchu dostaw - przede wszystkim z brakiem półprzewodników niezbędnych do naszej produkcji i ciągłości pracy w zakładach naszych klientów. Straciliśmy przez to i przez groźbę strajku w naszych zakładach kilka zleceń. Sytuacja odbiła się negatywnie na wynikach finansowych Nexteer, które były zdecydowanie niższe niż zakładane.
Jak jest teraz?
Rok 2022 dla branży automotive niespodziewanie rozpoczął się dobrze – zamówienia jak na razie są na dobrym poziomie. Zatrudniamy nowych pracowników w celu zaspokojenia potrzeb klientów. Bo to klienci określają swoje zapotrzebowania, jednak nie są one długoterminowe. Ze względu na sytuację na świecie, nie wiemy co wydarzy się za miesiąc, dwa lub trzy. Niestety NIEPEWNOŚĆ towarzyszy nam cały czas.
Kryzys na rynku elektroniki się nie zakończył – na bieżąco otrzymujemy informacje o możliwym braku dostaw, które będzie skutkowało zatrzymaniem naszej produkcji, a w efekcie możliwym zatrzymaniem naszych klientów.
Podejmujemy wszelkie działania, aby spełnić oczekiwania klientów – ich zadowolenie w perspektywie czasu przedkłada się na kolejne zamówienia, które gwarantują stabilne zatrudnienie naszych pracowników.
Na czym polegają zmiany?
Aby móc właściwie reagować w przypadku nagłego braku komponentów do produkcji, wprowadzamy następujące zmiany w regulaminie pracy:
· wprowadzamy trzymiesięczny okres rozliczeniowy od dnia 01.01.2022 do dnia 31.03.2022 dla wszystkich pracowników w Tychach i Gliwicach (za wyjątkiem zatrudnionych w równoważnym czasie pracy w Gliwicach)
· zmiana harmonogramu czasu pracy pracownika może zostać wykonana przez przełożonego maksymalnie 3 razy w miesiącu, jednak nie częściej niż 1 raz w tygodniu kalendarzowym (w przypadku zmiany harmonogramu pracownik przepracuje w sumie maksymalnie 3 soboty lub niedziele w miesiącu)
· jeżeli w wyniku zmiany harmonogramu pracownik wykona pracę w sobotę otrzyma dodatek w kwocie 100 zł brutto, a za niedzielę dodatek w kwocie 150 zł brutto (nie dotyczy pracowników pracujących w systemie 4B lub 6D)
Harmonogram nadal można zmienić tylko z wyprzedzeniem wynoszącym minimum 3 dni kalendarzowe.
Także dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych w sobotę lub niedzielę (dodatkowe 100% stawki zasadniczej) oraz tzw. „dodatek nexteerowy” za pracę w niedzielę (dodatkowe 100% stawki zasadniczej) nie ulegają zmianie.
Aby zminimalizować skutki wprowadzenia wydłużonego okresu rozliczeniowego, pracodawca będzie rozliczał dodatkową pracę w soboty i niedziele w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego.
Pracownicy, którzy wypracują nadgodziny i najpóźniej ostatniego dnia miesiąca złożą wniosek o ich wypłatę (rezygnując z odebrania ich w postaci czasu wolnego) otrzymają je wypłacone razem z wynagrodzeniem za dany miesiąc pracy- nie będą musieli czekać do końca trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego.
Odpowiedni formularz zostanie udostępniony w najbliższym czasie i będzie obowiązywał od lutego (co oznacza, że nadgodziny za styczeń, wypłacamy z wynagrodzeniem za styczeń).
Pracownicy, którzy wypracują nadgodziny i najpóźniej ostatniego dnia miesiąca złożą wniosek o ich wypłatę (rezygnując z odebrania ich w postaci czasu wolnego) otrzymają je wypłacone razem z wynagrodzeniem za dany miesiąc pracy- nie będą musieli czekać do końca trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego.
Odpowiedni formularz zostanie udostępniony w najbliższym czasie i będzie obowiązywał od lutego (co oznacza, że nadgodziny za styczeń, wypłacamy z wynagrodzeniem za styczeń).
Liczymy na Was!
Należy podkreślić, że wprowadzane zmiany uwzględniają Wasze potrzeby oraz w aktualnej, niepewnej sytuacji gospodarczej, stanowią najlepszy kompromis pomiędzy interesem pracownika a potrzebami pracodawcy.
Mocno liczymy, że sytuacja związana z łańcuchem dostaw będzie stabilna i nikt w Nexteer nie odczuje wprowadzonych zmian.
Liczymy na Wasze wsparcie, bo już nie raz pokazaliście, że jesteście wspaniałym, odpowiedzialnym i życzliwym dla siebie Zespołem.
Nie wierz plotkom, nie wierz insynuacjom - w przypadku pytań, wątpliwości poproś o wyjaśnienie w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Czekamy na Ciebie.
Nowy regulamin w praktyce:
PRZYKŁAD 1
Małgosia ma zaplanowaną pracę od poniedziałku do piątku na zmianie B. We wtorek otrzymuje informację o konieczności pracy w niedzielę zamiast pracy w poniedziałek w kolejnym tygodniu. Praca w niedzielę będzie traktowana jako praca zgodnie ze zmienionym haromonogramem (zgodnie z regulaminem pracy, zmiany grafiku zostały zakomunikowane z 3 dniowym wyprzedzeniem).
Małgosia otrzyma wynagrodzenie za przepracowane zgodnie z haromonogramem godziny oraz dodatek za niedzielę w kwocie 150 zł brutto (nie dotyczy pracowników pracujących w systemie 4B lub 6D). Niezmiennie, wypłacony będzie również dodatek tzw. „dodatek nexteerowy” za pracę w niedzielę (dodatkowe 100% stawki zasadniczej).
PRZYKŁAD 2
Jan ma zaplanowaną pracę od poniedziałku do piątku na zmianie B. W czwartek otrzymuje informację o konieczności pracy w niedzielę. Praca w niedzielę będzie traktowana jako praca w nadgodzinach ze względu na brak zachowania terminu 3 dni (zgodnie z regulaminem pracy, zmiany grafiku należy komunikować z 3 dniowym wyprzedzeniem).
Jan po złożeniu wniosku najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca otrzyma z wynagrodzeniem za dany miesiąc wypłatę za nadgodziny. Tym samym zrezygnuje z odebrania nadgodzin w postaci czasu wolnego w 3miesięcznym okresie rozliczeniowym.
PRZYKŁAD 3
Michał ma zaplanowaną pracę od poniedziałku do piątku na zmianie B. We wtorek otrzymuje informację o konieczności pracy w niedzielę, jednak w ciągu miesiąca dokonano już 3 zmian grafiku. W związku z tym praca w niedzielę będzie traktowana jako praca w nadgodzinach.
Michał, po złożeniu wniosku najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca, otrzyma z wynagrodzeniem za dany miesiąc wypłatę za nadgodziny. Tym samym zrezygnuje z odebrania nadgodzin w postaci czasu wolnego w 3miesięcznym okresie rozliczeniowym. Jeżeli Michał nie złoży wniosku to wypłacony dodatek za pracę w nadgodzinach będzie wypłacony na koniec okresu rozliczeniowego. Natomiast z bieżącą wypłatą otrzyma tzw. „dodatek nexteerowy” za pracę w niedzielę (dodatkowe 100% stawki zasadniczej).
PRZYKŁAD 4
Adrianna ma zaplanowaną pracę od poniedziałku do piątku na zmianie B. We wtorek otrzymuje informację o braku pracy w piątek. W związku z tym piątek będzie rozliczony jako dzień postoju z zachowaniem stawki wynagrodzenia zasadniczego.
PRZYKŁAD 5
Janina w sobotę wykonuje pracę w nadgodzinach. Janina po złożeniu wniosku najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca otrzyma z wynagrodzeniem za dany miesiąc wypłatę za nadgodziny.
W tej sytuacji nic się nie zmienia w rozliczeniu jej wynagrodzenia.
W tej sytuacji nic się nie zmienia w rozliczeniu jej wynagrodzenia.
Zmiany "w pigułce":
- Jako pracownik Nexteer jesteś dla nas WAŻNY, bo bez Twojego wysiłku i pracy, firma by nie funkcjonowała. Również jesteś dla nas WAŻNY z innego powodu. Jesteś dla nas WAŻNY jako człowiek, dlatego zależy nam na Twoich potrzebach, Rodzinie, komforcie życia i radzeniu sobie z trudnymi sytuacjami.
- Nowy regulamin zabezpieczy miejsca pracy na wypadek nieprzewidzianych sytuacji w gospodarce.
- Jest wdrożony na razie na okres 3 miesięcy.
- Dlaczego konieczne jest wdrożenie trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego: Może się wydawać, że sytuacja jest dobra, bo produkcja pracuje, potrzebna jest nawet praca w godzinach nadliczbowych i rekrutujemy nowych pracowników. Nie jest to jednak obraz całej sytuacji: w ubiegłym roku zmagaliśmy się z brakiem komponentów do produkcji, nieregularnymi i utraconymi zamówieniami klientów, najgorszym wynikiem finansowym od lat. Aby w tym roku zabezpieczyć ciągłość produkcji, a co za tym idzie stabilność zatrudnienia musimy stać się bardziej ELASTYCZNI na czynniki zewnętrzne
- To rozwiązanie ma na celu zabezpieczyć Was wszystkich – nie tylko osoby z długim stażem pracy, ale również zatrudnione niedawno, na umowach na czas określony oraz pracowników tymczasowych (w zeszłym roku niestety kilkukrotnie nie uniknęliśmy zwolnień).
- Obecne rozwiązanie jakim jest jednomiesięczny okres rozliczeniowy, nie pozwala nam odpowiednio reagować na zmienne fale zamówień klientów (wynikające z nieregularnych produkcji w ich zakładach, braku półprzewodników na rynku czy zmian w polskim prawie).
- Brak odpowiedniej elastyczności może spowodować zwolnienia, redukcje benefitów i przywilejów.
- Trzymiesięczny okres rozliczeniowy ułatwi realizację zamówień klientów i pomoże w utrzymaniu ciągłość zatrudnienia.
- Nie wierz plotkom, jeśli masz wątpliwości przyjdź do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HR)- wszystko wyjaśnimy na przykładach.
